In über 15 Jahren als Führungskraft und Berater habe ich unzählige Texte gesehen – Memos, E-Mails, Reports und Präsentationen. Und eines fällt immer wieder auf: die gleichen wiederkehrenden Fehler im Schreiben. Schreiben ist ein Werkzeug, das Karrieren fördern oder behindern kann. Die Realität ist, dass wir in der Geschäftswelt oft nicht an der Qualität der Ideen, sondern an der Klarheit der Formulierungen gemessen werden. Deshalb lohnt sich ein tiefer Blick darauf, was typische Schreibfehler sind und wie man sie vermeidet.
Rechtschreibung und Grammatik unterschätzen
Rechtschreibfehler mögen nach kleinen Versehen klingen, doch in der Praxis sind sie die schnellste Art, Glaubwürdigkeit zu verlieren. Ich erinnere mich an eine Situation, als ein Kollege einen wichtigen Investoren-Report verschickte – voller Tippfehler. Statt über die Inhalte zu sprechen, diskutierten die Geldgeber über mangelnde Professionalität.
Die Fehler entstehen oft durch Zeitdruck oder die Annahme, dass Rechtschreibprogramme alles abfangen. Doch die Programme erkennen nicht jedes homophone Missverständnis („seit“ vs. „seid“). Was wirklich hilft, ist ein zweiter Blick – oder noch besser: eine externe Person, die gegenliest.
Aus meiner Erfahrung spart dieser Schritt mehr Zeit, als er kostet. Fehlerfreie Texte setzen ein klares Signal: Wir nehmen die Sache ernst. Und genau das wollen Sie gegenüber Kunden und Teams zeigen.
Unklare Struktur und fehlende Logik
Ein häufiger Schreibfehler ist, dass Texte keine klare Struktur haben. Wer sich in Meetings Notizen macht, weiß, wie verwirrend ungeordnete Gedanken sein können. In einem Projekt 2019 erlebte ich, wie ein Teambericht mit wertvollen Daten ungenutzt blieb, weil er chaotisch aufgebaut war.
Die Lösung? Eine einfache hierarchische Gliederung: Einleitung, Kernpunkte, Schlussfolgerung. Es mag trivial klingen, doch diese Logik funktioniert. Ich habe gesehen, dass Berichte mit strukturierter Gliederung bis zu 40% öfter gelesen und angewendet wurden.
Ein klarer Aufbau zwingt den Autor, Prioritäten zu setzen. Und für den Leser wird sofort ersichtlich: Hier sind die Schlüsselerkenntnisse, hier sind die Details, hier die Handlungsempfehlungen.
Zu lange und komplizierte Sätze
Viele Schreibfehler rühren daher, dass Menschen zu komplex schreiben. Vielleicht liegt es an der Angst, nicht professionell genug zu wirken. Doch ein 40-Wort-Satz überzeugt selten. Ich habe selbst einmal einen Vertragsentwurf mit derart verschachtelten Absätzen gesehen, dass sogar Juristen ratlos waren.
Prägnanz ist Macht. Ein effizienter Satz spart Gedankenarbeit. Die 80/20-Regel greift hier: 20% der Formulierungen tragen 80% der Bedeutung. Schneiden Sie überflüssige Wörter, streichen Sie Nebensätze, fragen Sie sich: „Kann ich das einfacher sagen?“
In der Praxis verbessern kürzere Sätze Lesbarkeit, Verständnis und Handlungsbereitschaft. Was zählt, ist nicht die sprachliche Akrobatik, sondern die Klarheit.
Mangel an Zielgruppenorientierung
Ein klassischer Fehler: für niemanden oder gleich für alle zu schreiben. Ich habe in meiner Beratung bereits Präsentationen gesehen, die gleichzeitig Techniker und Vorstände ansprechen sollten. Ergebnis: beide Gruppen fühlten sich nicht abgeholt.
Die Frage lautet: Wer wird diesen Text lesen – und wozu? Ein Vorstand möchte Ergebnisse, ein Techniker Prozesse. Wer die Tonalität anpasst, wird gehört. Wer es nicht tut, verliert beide Gruppen.
Mein Ansatz: schon beim Schreiben genau überlegen, auf welche Person der Text trifft. Und dann Sprache, Beispiele und Detailebene daran ausrichten. Klingt banal, aber die Wirkung ist dramatisch.
Emotionale Distanz oder Übertreibung
Zu emotionsloses Schreiben wirkt kalt, übertriebene Emotionalität wirkt unprofessionell. Ich sah vor Jahren einen internen Newsletter, der nüchtern Zahlen präsentierte – niemand fühlte sich angesprochen. Später wechselte das Team ins andere Extrem: „Wir sind die Besten!“ – das kam arrogant rüber.
Die Kunst liegt im Mittelfeld. Authentizität zählt. Mitarbeiter und Kunden wollen spüren, dass echte Menschen schreiben. Nutzen Sie Beispiele, aber vermeiden Sie falsche Superlative. Schreiben Sie menschlich, aber mit Substanz.
In der heutigen Digitalwelt mit Tools wie Grammarly habe ich festgestellt, dass Balance nicht programmiert werden kann – das Fingerspitzengefühl entsteht nur durch Erfahrung.
Fehlende Konsistenz
Texte wirken oft unausgegoren, weil Stil, Ton oder Terminologie wechseln. In einem internationalen Projekt hatten wir z. B. drei verschiedene Funktionen, die für denselben Prozessnamen verwendet wurden – Chaos war die Folge. Kommunikation lebt von Wiedererkennbarkeit.
Konsistenz schafft Vertrauen. Sie bedeutet: Die Sprache bleibt stabil, Begriffe sind klar definiert, Tonalität ist einheitlich. In Unternehmen rate ich oft: Erstellen Sie ein Glossar und ein Schreibhandbuch. Es klingt wie zusätzliche Arbeit, spart aber auf Dauer massiv Energie.
Kunden, Mitarbeiter und Partner spüren Konsistenz – sie vermittelt Verlässlichkeit. Fehlende Konsistenz dagegen erzeugt Misstrauen.
Übermäßiger Jargon
Viele denken, dass Fachsprache Kompetenz signalisiert. Meine Erfahrung: Das Gegenteil ist oft der Fall. Vor allem in B2B. Ein Kunde aus dem Mittelstand sagte einmal zu mir: „Wenn ich einen Satz dreimal lesen muss, stimmt etwas nicht.“
Das bedeutet nicht, simpel zu schreiben, sondern klar. Branchenbegriffe reichen völlig aus – Abkürzungen und Buzzwords machen Kommunikation nicht intelligenter. Mehr Klarheit bringt oft schnellere Entscheidungen und weniger Rückfragen.
Letztlich ist der beste Beweis für Kompetenz: Der Empfänger versteht sofort, worum es geht.
Fehlendes Lektorat und Nacharbeit
Einer der häufigsten und vermeidbarsten Schreibfehler ist das Abschicken eines Textes ohne Nacharbeit. Ich habe erlebt, wie ein E-Mail-Newsletter wegen eines simplen Zahlenfehlers fast eine Lieferpanne verursachte. Alles nur, weil keiner ein finales Lektorat machte.
Der Schreibprozess endet nicht mit der ersten Fassung. Ein zweiter Durchlauf ist Pflicht. Ob durch einen Kollegen oder externe Unterstützung – der Effekt ist enorm. In meinen Projekten zeigte sich regelmäßig: Texte, die gründlich geprüft wurden, hatten bis zu 70% weniger Missverständnisse und führten zu schnelleren Entscheidungen.
Fazit
Die Wahrheit ist: Schreiben entscheidet über Einfluss, Wirkung und Ergebnisse. Schreibfehler mögen trivial wirken, doch in der Wirtschaft kosten sie reale Chancen. Es geht nicht darum, perfekt zu sein, sondern bewusst zu schreiben. Wer diese häufigen Fehler kennt und systematisch vermeidet, kommuniziert klarer, gewinnt Vertrauen und beschleunigt Fortschritt.
FAQs
Was sind die häufigsten Schreibfehler?
Typische Fehler sind mangelnde Struktur, zu lange Sätze, fehlende Zielgruppenorientierung, übermäßiger Jargon sowie fehlendes Lektorat.
Warum gefährden Rechtschreibfehler die Professionalität?
Rechtschreibfehler wirken unachtsam, sie schwächen Glaubwürdigkeit und lenken von den Inhalten ab. Empfänger nehmen den Autor weniger ernst.
Was bedeutet Zielgruppenorientierung beim Schreiben?
Es heißt, Texte so zu verfassen, dass sie die Bedürfnisse, Sprache und Erwartungen der jeweiligen Zielgruppe treffen.
Wie vermeide ich komplizierte Sätze?
Setzen Sie klare Subjekte, streichen Sie Nebensätze und überflüssige Wörter. Kurze Sätze sind leichter zu lesen.
Wann ist Fachjargon hilfreich?
Nur dort, wo Leser die Begriffe sicher kennen. Ansonsten wirkt Jargon eher abstoßend und unklar.
Wie wichtig ist Konsistenz im Schreiben?
Sehr wichtig. Einheitliche Begriffe und Tonalität schaffen Verlässlichkeit und Vertrauen – sowohl intern als auch extern.
Soll man immer formell schreiben?
Nicht zwingend. Es hängt von Zielgruppe und Kontext ab. Authentizität schlägt übertriebene Förmlichkeit.
Wie hilft Lektorat konkret?
Es fängt Fehler ab, erhöht Präzision und steigert Lesbarkeit. Ein zweiter Blick rettet Glaubwürdigkeit.
Warum entstehen lange Sätze?
Oft aus Unsicherheit oder dem Wunsch, professionell zu wirken. Klare Gedanken führen zu kürzeren Sätzen.
Wie wirkt sich fehlende Struktur auf Leser aus?
Unstrukturierte Texte werden selten genutzt, weil Kernaussagen schwer zu erkennen sind. Lesewert sinkt drastisch.
Ist Emotion im Schreiben gefährlich?
Nur in Extremen. Kalt oder übertrieben wirkt ungewollt. Balance schafft Nähe und Seriosität zugleich.
Wie verbessere ich meinen Schreibstil langfristig?
Durch ständiges Feedback, regelmäßiges Schreiben und bewusstes Kürzen unnötiger Komplexität. Schreiben ist Übungssache.
Welche Tools helfen beim Schreiben?
Programme wie Grammarly oder Duden Online erkennen viele Fehler. Aber menschliches Lektorat bleibt unverzichtbar.
Warum scheitern viele an Zielgruppenfokus?
Meist, weil sie für alle schreiben wollen. Doch klare Adressaten machen Texte relevanter.
Wie vermeidet man stilistische Sprünge?
Indem man vorab einheitliche Begriffe definiert und Texte von einer Person gegenliest.
Welche Rolle spielt Zeitdruck beim Schreiben?
Hektik fördert Flüchtigkeitsfehler. Wer Puffer für Nacharbeit einplant, vermeidet Probleme signifikant.